Novela zákona o obchodních korporacích – překážky výkonu funkce členů

Změny v překážkách výkonu funkce členů volených orgánů

1. července letošního roku nabyla účinnosti část novely zákona o obchodních korporacích a souvisejících předpisů.[1] Hlavní změnou, která se dotýká obchodních korporací, je nová úprava podmínek a překážek výkonu funkce volených orgánů obchodních společností a družstev.

Dosavadní právní úprava zákona o obchodních korporacích v této souvislosti odkazovala do živnostenského zákona. Nová legislativa však vymezuje překážky výkonu funkce přímo v zákoně o obchodních korporacích. Nejde jen o pouhé zjednodušení uživatelské zkušenosti, změna má i své systematické opodstatnění. Ne všechny obchodní korporace totiž jsou zakládány za účelem podnikání živnostenským způsobem (např. správa vlastního majetku u společností holdingového typu, zajištění bytových potřeb členů u bytových družstev a sociálních potřeb u sociálních družstev apod.).

Překážky výkonu funkce člena voleného orgánu

Zákon o obchodních korporacích tedy nově obsahuje výčet překážek výkonu funkce člena voleného orgánu: [2]

Existence rozhodnutí orgánu veřejné moci o zákazu výkonu funkce člena voleného orgánu či zákazu vykonávat související s podnikáním v oblasti podnikání nebo oboru činnosti, který odpovídá předmětu podnikání nebo činnosti obchodní korporace. Nejde jen o rozhodnutí orgánů veřejné moci České republiky, ale rovněž orgánů členských států Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru či rozhodnutí mezinárodní organizace.
Existence obdobného rozhodnutí orgánu veřejné moci jiných států než těch výše jmenovaných.
Pravomocné odsouzení za vyjmenované trestné činy. [3]
Rozhodnutí o prohlášení konkursu, a to do okamžiku zrušení konkursu, přičemž může jít o rozhodnutí vydané v České republice nebo v jiném státu.

Informační povinnost

Kdo se má stát členem voleného orgánu, je povinen obchodní korporaci nebo její zakladatele (pozn. pokud daná obchodní korporace ještě nevznikla) informovat, zda:

není nezpůsobilý k výkonu funkce,
existují skutečnosti, které by důvodně mohly vést ke vzniku překážky výkonu funkce,
ohledně jeho majetku nebo majetku právnické osoby, v níž působí nebo působil v posledních 3 letech jako člen voleného orgánu, bylo vedeno insolvenční řízení nebo obdobné řízení v zahraničí.

Za trvání funkce je člen orgánu povinen o těchto skutečnostech informovat obchodní korporaci bezodkladně poté, co se o těchto skutečnostech dozví.

Na dosavadní členy orgánů myslí rovněž přechodné ustanovení novely, podle kterého musí tento člen orgánu do 1. srpna informovat dotčenou obchodní korporaci, pokud není způsobilý k výkonu funkce a jeho funkce pak zaniká k prvnímu říjnu.

Evidence vyloučených osob

Zákon nově zřizuje evidenci vyloučených osob, která (stejně jako veřejné rejstříky právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů), je spravována Ministerstvem spravedlnosti.

V této evidenci mají být evidovány osoby, kterých se nová úprava překážek výkonu funkce člena voleného orgánu dotýká, a to konkrétně osoby:

které byly rozhodnutím soudu vyloučeny z výkonu funkce člena statutárního orgánu, [4]
kterým byl uložen zákaz činnosti zakládající překážku výkonu funkce,
které byly odsouzeny pro trestný čin zakládající překážku výkonu funkce, nebo
na jejichž majetek byl prohlášen konkurs.

Tato evidence není přístupná veřejnosti. Jediný, kdo do ní má přístup, jsou soudy a notáři (v souvislosti s řízením o zápisu změn zapsaných údajů do veřejného rejstříku či prvozápisu). Osoba, jíž se zápis v evidenci týká však může požádat o výpis z evidence obdobně, jako tomu je u rejstříku trestů.

Evidence je dále propojena s informačními systémy soudů a správních orgánů o rozhodnutích, tedy zejména s insolvenčním rejstříkem, rejstříkem trestů a rejstříkem přestupků. Rozhodnutí o diskvalifikaci z funkce [4] do evidence zapisuje příslušný soud, který v daném případě o diskvalifikaci rozhoduje. [5] Na úrovni Evropské unie slouží k propojení systém BRIS (Business Registers Interconnection System), kde již nyní lze vyhledávat údaje o právnických osobách registrovaných v jiných členských státech. [6]

Závěr

Lze předpokládat, že novela zjednoduší celý proces kontroly plnění podmínek pro výkon funkce člena voleného orgánu obchodních korporacích a dokládání způsobilosti. Velkou otázkou zatím je, jak tento proces bude fungovat ve vztahu k zahraničí a zahraničním osobám, a zda nebude představovat zdržení.

KONTAKTUJTE NÁS

[1] Zákon č. 416/2022 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s využíváním digitálních nástrojů a postupů v právu obchodních společností a fungováním veřejných rejstříků

[2] Část třetí, čl. IV bod 2. zákona č. 416/2022 Sb.

[3] 1. zpronevěry, podvodu, pojistného podvodu, úvěrového podvodu, dotačního podvodu, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, lichvy, porušení povinnosti při správě cizího majetku, porušení povinnosti při správě cizího majetku z nedbalosti, poškození věřitele, zvýhodnění věřitele, způsobení úpadku, porušení povinnosti v insolvenčním řízení, pletichy v insolvenčním řízení, porušení povinnosti učinit pravdivé prohlášení o majetku,

2. daňový, poplatkový nebo devizový,

3. proti závazným pravidlům tržní ekonomiky a oběhu zboží ve styku s cizinou, nebo

4. obdobný trestným činům podle bodů 1 až 3 v zahraničí […]

[4] Ustanovení § 63 až 65 zákona o obchodních korporacích

[5] Část třetí, čl. IV bod 4. zákona č. 416/2022 Sb.

[6] https://e-justice.europa.eu/content_find_a_company-489-cs.do?clang=cs